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报销差旅费时收到现金的会计分录做法
员工报销差旅费后多余现金要退回，这件事在会计实务中很常见，但具体分录怎么做很多人还是搞不清楚。今天小编就帮大家梳理一遍，从预借到报销到退回，三个环节的分录逐个说明白。感到兴趣的朋友们跟着小编一起看看吧
对于员工出差报销差旅费退回现金的情况，一般设置管理费用、其他应收款、库存现金科目核算，具体的会计分录怎么编制？
报销差旅费退回现金会计分录
出差前预借差旅费时
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
出差后报销差旅费时
借：管理费用/销售费用（实际发生的差旅费）
贷：其他应收款（出差前预借的款项）
库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额）（可借可贷）
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、买入返售金融资产、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、等以外的其他各种应收及暂付款项。
管理费用是什么？
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、土地使用税、印花税、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、技术转让费等。
库存现金是什么？
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是资产性质的科目，借方表示增加，贷方表示减少，期末余额在借方。
员工报销差旅费分录如何做
差旅费用是企业一项很常见的支出，发生差旅费时一般计入“管理费用”科目核算。员工报销差旅费时，具体的会计分录是什么？
报销差旅费的会计分录
1、如果没有向公司借钱
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
2、借出时
借：其他应收款
贷：库存现金
3、报销时
全部花完
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款
有剩余现金
借：库存现金
管理费用-差旅费
贷：其他应收款
4、补款时
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
其他应收款
什么是差旅费？
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用，也是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
管理费用是什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、业务招待费、办公费、差旅费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、管理人员工资及福利费等。
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
报销工伤费的标准分录示例
员工因工受伤而向企业报销工伤费时，一般计入其他应收款、库存现金、银行存款等科目核算，会计人员对于相关的会计分录应如何编制？
报销工伤费的会计分录
1、预支款时
借：其他应收款-工伤
贷：库存现金/银行存款
2、收到工伤理赔时
借：库存现金/银行存款
贷：其它应收款-工伤
3、如有差额部份
借：管理费用
贷：其它应收款-工伤
什么是管理费用？
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用，属于期间费用，在发生当期计入当期的损失或利得。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费等。
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；备用金；存出保证金；预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。