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公司借款业务会计分录指南

2026-10-17

企业财务处理是很多考生关心的事。收到借款时会计分录如何编制这个问题,涉及到短期借款和长期借款两个科目,还有利息的计提和支付问题。今天小编整理了完整的分录模板,包括借方科目、贷方科目和具体的金额处理方法,备考公考很有帮助。感兴趣的小伙伴和小编一起来看一下吧

公司借款业务会计分录指南

有的公司由于运营资金短缺,需要向其他公司借款。当公司收到借款时,应如何编制会计分录?

公司收到借款的会计分录

借:银行存款

贷:短期借款/长期借款

借款期限在一年以内的为短期借款,一年以上为长期借款。借款还要归还利息,长期借款利息一般是按月计提,按季度,半年或者一年归还,短期借款则是一次性还本付息。

计提借款利息会计分录

借:财务费用——利息支出

贷:应付利息

实际归还利息

借:应付利息

贷:银行存款

应付利息属于负债类科目。应付利息是指企业按照合同约定应支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期还本的长期借款,企业债券等应支付的利息。

资产负债表日,应按摊余成本和实际利率计算确定的利息费用,借记“利息支出”、“在建工程”、“财务费用”、“研发支出”等科目,按合同利率计算确定的应付未付利息,贷记本科目,按其差额,借记或贷记“长期借款——利息调整”等科目。

合同利率与实际利率差异较小的,也可以采用合同利率计算确定利息费用。实际支付利息时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

本科目期末贷方余额,反映企业应付未付的利息。

企业的利息支出可以税前扣除吗?

非金融企业向非金融企业借款的利息支出,不超过按照金融企业同期同类贷款利率计算的数额的部分可以扣除。如果是向个人借款的利息支出,也可以税前扣除。个人取得利息收入按照20%的比例缴纳个人所得税,企业负有代扣代缴的义务,支付利息时进行代扣,之后再上缴税款。

职工借款会计分录怎么写

职工借款会计分录怎么写

有许多的企业员工在不得已的时候会向单位借钱,当单位职工向公司借款时,会计人员一般计入“其他应收款”“银行存款”等科目核算,相关的会计分录怎么写?

单位职工借款的会计分录

借:其他应收款

  贷:库存现金/银行存款

收回借款时:

借:库存现金/银行存款/应付职工薪酬等

贷:其他应收款

什么是其他应收款?

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其他应收款的主要内容包括:

1、应收的各种赔款、罚款,例如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;

2、应收的出租包装物租金;

3、应向职工收取的各种垫付款项,例如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;

4、存出保证金,例如租入包装物支付的押金;

5、其他各种应收、暂付款项。

什么是银行存款?

银行存款是储存在银行的款项,是货币资金的组成部分。根据我国现金管理制度的规定,每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户,办理存款、取款和转账结算,企业的货币资金,除了在规定限额以内,可以保存少量的现金外,都必须存入银行,企业的银行存款主要包括:结算户存款、信用证存款、外埠存款等。银行存款的收支业务由出纳员负责办理。每笔银行存款收入和支出业务,都须根据经过审核无误的原始凭证编制记账凭证。

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