企业预付账款的账务处理方法

会计分录实操是很多考生和家长关心的事。预付账款属于资产类科目，企业发生预付业务时该如何做分录，这是财务工作的基础内容。今天小编通过具体情形来讲解预付账款的账务处理，三种情况分别怎么记账都说清楚了。感到兴趣的小伙伴和小编继续往下看吧

企业在预定货物的时候，应按照购货合同预付给供货单位相应的款项，由于预付账款属于企业的支出项目，因此企业会计应当对其进行账务处理，具体做法是什么？

公司预付账款的会计分录

(1)企业根据购货合同规定向供应单位预付款项时：

借：预付账款

贷：银行存款

(2)企业收到所购物资时，按应计入购入物资成本的金额：

借：材料采购/原材料/库存商品

应交税费–应交增值税(进项税额)

贷：预付账款

（3）当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应补付不足部分款项：

借：预付账款

贷：银行存款

当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，应收回多余款项：

借：银行存款

贷：预付账款

举例说明

例：甲公司向乙公司采购材料500吨，单价10元，甲公司所需支付的款项总额5000元。按照合同规定向乙公司先预付50%的货款款项，验收货物后再补付剩余款项。甲公司应作如下会计处理：

(1)预付50%的货款时：

借：预付账款–乙公司 2500

贷：银行存款2500

(2)收到乙公司发来的500吨材料，经验收无误后，增值税专用发票记载的货款为5000元，增值税额为850元。甲公司用银行存款去补付剩余货款款项3350元。

借：原材料5000

应交税费–应交增值税(进项税额) 850

贷：预付账款–乙公司 5850　

借：预付账款–乙公司 3350

贷：银行存款 3350

预付账款是什么？

预付账款属于资产类科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付货款业务情况不多的公司，也可以将预付的货款直接记入“应付账款”借方。预付货款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。