员工预支差旅费会计分录编制说明

公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。员工预支差旅费的会计处理，实际记账中经常遇到。今天小编围绕员工预支差旅费会计分录，说明预支、报销、退款和补款时的常见记账方法，也梳理管理费用与其他应收款科目的用途。票据是否齐全、报销金额与预支金额是否一致，都会影响分录，初次接触相关内容的人员可先理清思路。这些细节需要结合单据确认。感兴趣的朋友与小编一起来看一下吧

预支差旅费如何编制会计分录？

一、预支差旅费的会计分录

借：其他应收款

　贷：库存现金

二、员工回来报销差旅费的会计分录

1、花出去的部分：

借：管理费用

　贷：其他应收款

2、剩余部分：

借：库存现金

　贷：其他应收款

3、补款时：

借：管理费用

贷：库存现金

　其他应收款

差旅费报销范围：员工因公出差发生的餐费，购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费及其他有关方面的费用支出。

管理费用：主要用于核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用支出，属于损益类科目，该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

其他应收款：主要用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂收款项，属于资产类科目，借方登记其他应收款的增加，贷方登记其他应收款的收回，期末借方有余额，表示企业有尚未收回的其他应收款。