公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。小编发现很多人在学习会计时,容易把付货款的借方和贷方搞混,今天就来说说这个问题。购入货物时和偿还货款时的分录是不同的,需要区分应付账款和银行存款的使用场景,文章里都对照着写出来了。感到兴趣的网友们和小编一起来了解一下吧

付货款会计分录
1、购入货物时发生应付账款
借:原材料/材料采购
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
偿还时
借:应付账款
贷:银行存款
2、购入货物时使用存款
借:原材料/材料采购
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。
应交税费是指企业根据在一定时期内取得的营业收入、实现的利润等,按照现行税法规定,采用一定的计税方法计提的应交纳的各种税费。
应交税费包括企业依法交纳的增值税、消费税、企业所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加、矿产资源补偿费、印花税、耕地占用税等税费,以及在上缴国家之前,由企业代收代缴的个人所得税等。
拓展内容
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。
会计分录实例:发票与付款的账务处理

公司因经营需要购入一批货物,收到发票并且支付销货方相应的货款时,应如何编制会计分录?
收到发票并支付货款如何做账?
收到发票再付款时:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
付款时:
借:应付账款
贷:银行存款或库存现金
如果该笔货款之前已经入账,则做以下分录:
借:应付账款——XX单位
贷:银行存款/库存现金
收到发票时,需要注意发票内容是否符实:
1.经济业务并没有发生。假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款;
2.业务真实发生,但发票的内容被变更。如明明买了礼品却开具了餐费用来报销;
3.真实发票找不到了,用别的发票代替。如员工出差的住宿费发票丢了用餐费发票来报销。
应付账款核算内容
应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。
应付账款借方表示“应付账款”减少,一般是付款时在借方表示; 应付账款贷方表示“应付账款”增加,一般是欠款时在贷方表示。
预付供应商货款的会计处理方法

企业因经营需要购进货物,预付供应商货款时,可通过预付账款科目核算,相关的会计分录该怎么做?
预付供应商货款分录
借:预付账款
贷:银行存款
预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。
对于购货企业而言,预付账款是一项流动资产,属于会计要素中的资产。
供应商收到货款的会计分录
1、收到以前的货款:
借:银行存款
贷:应收账款——XX
2、收到提前预付来的货款:
借:银行存款
贷:预收账款——XX
3、收到当期的货款并附着发票:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(进项税额)
预收账款和应收账款有什么区别?
1、应收账款是资产类科目。
应收账款指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。
2、预收账款是负债类科目。
预收账款指企业按照合同规定,向购货单位预先收取的款项。企业在发货前预收的货款,应作为企业的一项负债。
3、应收账款核算符合销售商品,提供劳务收入确认条件的所产生的债权,对债权人来说是一项资产。
4、预收账款核算企业销售商品,提供劳务根据合同协议约定预先收取的定金或预付款,对收款的企业来说,是一项负债。