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多计提工资会计分录怎么处理

2026-10-12

关于多计提工资的会计分录写法,这个问题在企业会计实务中很常见。今天的内容是很多考生和家长关心的事。在了解具体分录之前,需要先明白应付职工薪酬和管理费用这两个科目的含义及借贷方向。小编整理的这份指南就包含了基本概念讲解和多计提时的正确冲销分录,帮助会计人员系统掌握处理方法。感到兴趣的小伙伴与小编一起看看吧

多计提工资会计分录怎么处理

无论是一般纳税人还是小规模纳税人企业,在经营过程中计提职工工资时,若出现多计提的情形,应如何写相关的会计分录?

工资多计提的会计分录

计提工资时:

借:管理费用–工资

贷:应付职工薪酬–工资

发放工资时:

借:应付职工薪酬–工资

贷:库存现金

冲掉多计提的工资可以用红字

借:管理费用–工资(借方红字)

贷:应付职工薪酬(贷方红字)

什么是应付职工薪酬?

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。

管理费用是什么?

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利得。

主要包括:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用的借贷方向

企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。

职工借款会计分录怎么写

职工借款会计分录怎么写

有许多的企业员工在不得已的时候会向单位借钱,当单位职工向公司借款时,会计人员一般计入“其他应收款”“银行存款”等科目核算,相关的会计分录怎么写?

单位职工借款的会计分录

借:其他应收款

  贷:库存现金/银行存款

收回借款时:

借:库存现金/银行存款/应付职工薪酬等

贷:其他应收款

什么是其他应收款?

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其他应收款的主要内容包括:

1、应收的各种赔款、罚款,例如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;

2、应收的出租包装物租金;

3、应向职工收取的各种垫付款项,例如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;

4、存出保证金,例如租入包装物支付的押金;

5、其他各种应收、暂付款项。

什么是银行存款?

银行存款是储存在银行的款项,是货币资金的组成部分。根据我国现金管理制度的规定,每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户,办理存款、取款和转账结算,企业的货币资金,除了在规定限额以内,可以保存少量的现金外,都必须存入银行,企业的银行存款主要包括:结算户存款、信用证存款、外埠存款等。银行存款的收支业务由出纳员负责办理。每笔银行存款收入和支出业务,都须根据经过审核无误的原始凭证编制记账凭证。

职工医药费会计分录编制方法

职工医药费会计分录编制方法

员工在工作过程中意外受伤的,一般医药费支出可向企业申请报销,这笔医药费一般计入应付职工薪酬等科目进行核算,相关的会计分录如何编制?

支付职工医药费会计分录

医疗费、职工车贴、饭贴、困难补助、奖金等报销都是在“应付职工薪酬——应付福利费”中核算的。

每月按照工资总额的一定比例计提职工福利费:

借:管理费用——福利费

贷:应付职工薪酬——应付福利费

根据医院医疗费汇总结算单、银行转账支票等原始凭证报销:

借:应付职工薪酬——应付福利费

贷:库存现金/银行存款

报销时的会计分录:

借:管理费用——福利费

贷:库存现金/银行存款

应付职工薪酬是什么?

应付职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业向员工配偶、子女、受抚养人、已故员工遗属和其他受益人提供的福利也属于员工福利。应付职工薪酬属于负债类科目。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”等应付职工薪酬项目进行明细核算。该科目借方减少,贷方增加。借方是实际发放职工薪酬的金额,期末贷方余额反映企业应付未付的职工薪酬。

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