工伤费报销的账务处理是很多财务人员关心的事。企业为职工报销因工受伤的费用时,需要正确运用其他应收款、库存现金、银行存款等科目。今天小编要说的就是报销工伤费的标准会计分录,包括预支、收回和差额调整三个阶段的处理方法,照着做准没错。感到兴趣的小伙伴们与小编来了解一下吧

员工因工受伤而向企业报销工伤费时,一般计入其他应收款、库存现金、银行存款等科目核算,会计人员对于相关的会计分录应如何编制?
报销工伤费的会计分录
1、预支款时
借:其他应收款-工伤
贷:库存现金/银行存款
2、收到工伤理赔时
借:库存现金/银行存款
贷:其它应收款-工伤
3、如有差额部份
借:管理费用
贷:其它应收款-工伤
什么是管理费用?
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用,属于期间费用,在发生当期计入当期的损失或利得。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费等。
其他应收款是什么?
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;备用金;存出保证金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。
职工医药费会计分录编制方法

员工在工作过程中意外受伤的,一般医药费支出可向企业申请报销,这笔医药费一般计入应付职工薪酬等科目进行核算,相关的会计分录如何编制?
支付职工医药费会计分录
医疗费、职工车贴、饭贴、困难补助、奖金等报销都是在“应付职工薪酬——应付福利费”中核算的。
每月按照工资总额的一定比例计提职工福利费:
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——应付福利费
根据医院医疗费汇总结算单、银行转账支票等原始凭证报销:
借:应付职工薪酬——应付福利费
贷:库存现金/银行存款
报销时的会计分录:
借:管理费用——福利费
贷:库存现金/银行存款
应付职工薪酬是什么?
应付职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业向员工配偶、子女、受抚养人、已故员工遗属和其他受益人提供的福利也属于员工福利。应付职工薪酬属于负债类科目。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”等应付职工薪酬项目进行明细核算。该科目借方减少,贷方增加。借方是实际发放职工薪酬的金额,期末贷方余额反映企业应付未付的职工薪酬。
差旅费报销会计分录编制方法

员工报销差旅费可以计入“管理费用”会计科目核算,在报销前须取得完整、真实、合法的凭证。报销的差旅费,应如何做会计分录?
员工差旅费报销分录
1、根据出差人员的性质,可做分录如下:
借:管理费用—差旅费
贷:库存现金
或者
借:销售费用—差旅费
贷:库存现金
2、如果报销之前已经从公司借款的,
借:管理费用--差旅费
库存现金(如果借款有结余)
贷:其他应收款--员工
库存现金(如果借款不够用的话)
3、如果报销前没有借款的,
借:管理费用--差旅费
贷:库存现金
在目前看来,绝大多数企业的做法,都是采取事先给需要花销的人(比如出差人员)支付一笔款项,在会计处理上计入其他应收款科目,然后等到出差人员回来之后,再把剩余的款项上缴,最后按实际花销款项进行报销的会计处理。
很多大企业都是采用公司银行卡的形式,而小企业有的就会采用现金支付的形式。
什么是管理费用?
是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,属于期间费用,在发生当期计入损失或利得。
包括:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、业务招待费、办公费、差旅费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、管理人员工资及福利费等。
该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。