-
员工报销差旅费分录如何做
公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。差旅费用报销是机关事业单位和企业常见的支出项目，会计分录的编写必须规范准确。今天小编要说的就是不同情况下差旅费报销的具体分录，包括费用发生时和员工预借现金的全流程会计处理。感兴趣的朋友们和小编了解了解哦
差旅费用是企业一项很常见的支出，发生差旅费时一般计入“管理费用”科目核算。员工报销差旅费时，具体的会计分录是什么？
报销差旅费的会计分录
1、如果没有向公司借钱
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
2、借出时
借：其他应收款
贷：库存现金
3、报销时
全部花完
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款
有剩余现金
借：库存现金
管理费用-差旅费
贷：其他应收款
4、补款时
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
其他应收款
什么是差旅费？
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用，也是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
管理费用是什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、业务招待费、办公费、差旅费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、管理人员工资及福利费等。
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
差旅费报销会计分录编制方法
员工报销差旅费可以计入“管理费用”会计科目核算，在报销前须取得完整、真实、合法的凭证。报销的差旅费，应如何做会计分录？
员工差旅费报销分录
1、根据出差人员的性质，可做分录如下：
借：管理费用—差旅费
贷：库存现金
或者
借：销售费用—差旅费
贷：库存现金
2、如果报销之前已经从公司借款的，
借：管理费用--差旅费
库存现金(如果借款有结余)
贷：其他应收款--员工
库存现金(如果借款不够用的话)
3、如果报销前没有借款的，
借：管理费用--差旅费
贷：库存现金
在目前看来，绝大多数企业的做法，都是采取事先给需要花销的人(比如出差人员)支付一笔款项，在会计处理上计入其他应收款科目，然后等到出差人员回来之后，再把剩余的款项上缴，最后按实际花销款项进行报销的会计处理。
很多大企业都是采用公司银行卡的形式，而小企业有的就会采用现金支付的形式。
什么是管理费用？
是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，属于期间费用，在发生当期计入损失或利得。
包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、业务招待费、办公费、差旅费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、管理人员工资及福利费等。
该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
报销差旅费时收到现金的会计分录做法
对于员工出差报销差旅费退回现金的情况，一般设置管理费用、其他应收款、库存现金科目核算，具体的会计分录怎么编制？
报销差旅费退回现金会计分录
出差前预借差旅费时
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
出差后报销差旅费时
借：管理费用/销售费用（实际发生的差旅费）
贷：其他应收款（出差前预借的款项）
库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额）（可借可贷）
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、买入返售金融资产、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、等以外的其他各种应收及暂付款项。
管理费用是什么？
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、土地使用税、印花税、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、技术转让费等。
库存现金是什么？
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是资产性质的科目，借方表示增加，贷方表示减少，期末余额在借方。