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员工工资会计分录完整流程指南

2026-10-12

公考知识是很多考生和家长关心的事。会计分录怎么做是财务工作的基础,尤其是支付员工工资这种每个月都要发生的业务。今天小编要说的是工资计提和发放的完整流程,确认职工薪酬时借方有哪些科目,贷方走应付职工薪酬,实际发放时借方冲减应付职工薪酬,贷方走银行存款或者库存现金,这些内容讲得很细,学会计实操的别错过。感到兴趣的网友跟着小编一同来下文看看吧

员工工资会计分录完整流程指南

企业在经营发展的过程中每月都需要对工资进行账务处理,对于支付员工工资通常设置“应付职工薪酬”等科目核算,具体的会计分录怎么做?

支付员工工资的会计分录

职工服务期间,企业确认的职工薪酬时:

借:生产成本(生产车间生产工人薪酬)

制造费用(生产车间管理人员薪酬)

管理费用(行政人员薪酬)

销售费用(销售人员薪酬)

研发支出(从事研发活动人员薪酬)

在建工程等(从事工程建设人员薪酬)

合同履约成本

贷:应付职工薪酬

实际发放:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款/库存现金等

什么是应付职工薪酬?

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。

企业通过“应付职工薪酬”科目核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。“应付职工薪酬”科目应当按照工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、非货币性福利、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、带薪缺勤、利润分享计划、设定提存计划、设定受益计划、辞退福利等科目设置明细账进行明细核算。

库存现金该如何理解?

库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。

库存现金的总分类核算是通过设置“库存现金”账户进行的。“库存现金”账户是资产类账户,借方反映库存现金的收入,贷方反映库现金的支出,余额在借方,表示库存现金的余额。

企业职工薪酬会计分录详解

企业职工薪酬会计分录详解

企业发生的职工薪酬支出,主要涉及工资薪金、奖金、职工福利费、医保、住房公积金等支出,对于职工薪酬,相关会计分录有哪些?

职工薪酬会计分录

1、计提时:

借:生产成本(生产工人薪酬)

制造费用(车间管理人员薪酬)

劳务成本(提供劳务人员薪酬)

管理费用(行政管理人员薪酬)

销售费用(专设销售机构人员薪酬)

在建工程(在建工程人员薪酬)

 研发支出(研发人员职工薪酬)

 贷:应付职工薪酬——津贴、奖金、工资、补贴等

应付职工薪酬——职工福利费

 应付职工薪酬——工会经费

 应付职工薪酬——职工教育经费

应付职工薪酬——社会保险费

应付职工薪酬——住房公积金等

2、实际发放时:

实际支付的津贴、奖金、 工资、补贴等

借:应付职工薪酬—津贴、奖金、工资、补贴等

贷:银行存款

3、企业为职工代垫医药费:

(1)垫付时:

借:其他应收款

贷:银行存款

(2)从应付职工薪酬中扣还各项款项(代垫的医药费):

借:应付职工薪酬——津贴、奖金、工资、补贴等

贷:其他应收款——代垫医药费

对于设定提存计划,企业应当根据在资产负债表日为换取职工在会计期间提供的服务而应向单独主体缴存的提存金,确认为应付职工薪酬,并计入当期损益或相关资产成本。按受益对象:

借:管理费用、制造费用、生产成本、销售费用等

贷:应付职工薪酬——设定提存计划

企业因解除与职工的劳动关系而给予的补偿的会计分录:

借:管理费用(不区分受益对象)

 贷:应付职工薪酬——辞退福利

借:应付职工薪酬——辞退福利

贷:银行存款

职工薪酬主要包括哪些?

职工薪酬包括:

(1)工资、薪金(职工工资、奖金、津贴和补贴);

(2)职工福利费;

(3)医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;

(4)住房公积金;

(5)工会经费和职工教育经费;

(6)非货币性福利;

(7)因解除与职工的劳动关系给予的补偿(辞退福利);

(8)其他与获得职工提供的服务相关的支出。如企业提供给职工以权益结算的认股权、以现金结算但以权益工具公允价值为基础确定的现金股票增值权等。

计提工资及发放工资的会计分录写法

计提工资及发放工资的会计分录写法

会计人员处理工资的账务时,一般需先计提工资,发放的工资可通过应付职工薪酬科目核算。那么计提和发放工资的会计分录该怎么做?

计提和发放工资如何做会计分录?

计提工资、社保时:

借:生产成本-工资

  制造费用-工资

管理费用-工资

销售费用-工资

生产成本-住房公积金

制造费用-住房公积金

管理费用-住房公积金

销售费用-住房公积金

生产成本-社保

 制造费用-社保

管理费用-社保

销售费用-社保

贷:应付职工薪酬-工资

应付职工薪酬-住房公积金(企业承担部分)

应付职工薪酬-社保(企业承担部分)

发放工资时:

借:应付职工薪酬-工资

贷:银行存款

其他应付款-社保(个人承担部分)

其他应付款-住房公积金(个人负担部分)

应交税费—应交个人所得税

缴纳社保和申报个税:

借:应交税费-应交个人所得税

应付职工薪酬-住房公积金(企业承担部分)

应付职工薪酬-社保(企业承担部分)

 其他应付款-住房公积金(个人负担部分)

 其他应付款-社保(个人承担部分)

贷:银行存款

计提工资是按应发工资还是实发工资?

根据会计核算权责发生制的原则,企业应每月按应发工资金额计提应付职工薪酬,计入相关成本费用。

应付职工薪酬核算内容

应付职工薪酬核算的内容包括职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系给予的补偿等。

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