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差旅费会计分录完整流程
公考知识相关的费用管理是很多考生和家长关心的事。差旅费会计分录是出纳和会计日常接触最多的业务之一，出差借款和费用报销的分录写法有讲究。今天小编分享的内容包含完整的做账流程和思路，适合刚入门的朋友参考学习。感兴趣的朋友与小编一同了解吧
任何企业都会发生差旅费支出，按公司规定可以报销。差旅费是指出差期间发生的交通、住宿、公共杂费等费用。报销差旅费时，应如何做会计分录？
报销差旅费会计分录
如果没有向公司借钱
借：制造费用-差旅费
贷：库存现金
借出时
借：其他应收款
贷：库存现金
报销时
全部花完
借：制造费用-差旅费
贷：其他应收款
有剩余现金
借：库存现金
制造费用-差旅费
贷：其他应收款
补款时
借：制造费用-差旅费
贷：库存现金
其他应收款
库存现金属于资产类科目。企业应设置“库存现金”科目，本科目核算企业销售商品、提供劳务等经营活动收取的款项。
差旅费开支范围旅费范围一般包括交通费、住宿费、食品补贴、邮政费、行李运费和杂项费用等。
交通费是指旅客通过火车、飞机、船舶等交通工具支付的各种票价、手续费和相关费用。
住宿费是指旅行人员需要支付的住宿费和其他相关费用。
食品补贴是指商务旅客在逗留期间因食品费用较高而按一定标准给予的津贴。
邮电费用是指商务旅客因公出差需要支付的各种电话费、电报费、邮政费等费用。
行李运费是指出差人员因工作需要，需要多携带行李时，向铁路、民航、公路等运输单位支付的行李运输和搬运费用。
杂项费用是指除上述旅费外，旅行人员因工作需要支付的费用。
员工报销差旅费分录如何做
差旅费用是企业一项很常见的支出，发生差旅费时一般计入“管理费用”科目核算。员工报销差旅费时，具体的会计分录是什么？
报销差旅费的会计分录
1、如果没有向公司借钱
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
2、借出时
借：其他应收款
贷：库存现金
3、报销时
全部花完
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款
有剩余现金
借：库存现金
管理费用-差旅费
贷：其他应收款
4、补款时
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
其他应收款
什么是差旅费？
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用，也是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
管理费用是什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、业务招待费、办公费、差旅费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、管理人员工资及福利费等。
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
差旅费报销会计分录编制方法
员工报销差旅费可以计入“管理费用”会计科目核算，在报销前须取得完整、真实、合法的凭证。报销的差旅费，应如何做会计分录？
员工差旅费报销分录
1、根据出差人员的性质，可做分录如下：
借：管理费用—差旅费
贷：库存现金
或者
借：销售费用—差旅费
贷：库存现金
2、如果报销之前已经从公司借款的，
借：管理费用--差旅费
库存现金(如果借款有结余)
贷：其他应收款--员工
库存现金(如果借款不够用的话)
3、如果报销前没有借款的，
借：管理费用--差旅费
贷：库存现金
在目前看来，绝大多数企业的做法，都是采取事先给需要花销的人(比如出差人员)支付一笔款项，在会计处理上计入其他应收款科目，然后等到出差人员回来之后，再把剩余的款项上缴，最后按实际花销款项进行报销的会计处理。
很多大企业都是采用公司银行卡的形式，而小企业有的就会采用现金支付的形式。
什么是管理费用？
是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，属于期间费用，在发生当期计入损失或利得。
包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、业务招待费、办公费、差旅费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、管理人员工资及福利费等。
该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。